臺灣即將邁入超高齡社會,未來65歲以上人口占全國人口比率達20%,也就是每5個人當中就有1名65歲以上的長者,顯示出勞動力人口延後退休已是無法抗拒的趨勢。在這個大缺工的時代,年齡不再是一道門檻,推動跨世代職場管理,營造中高齡友善的職場環境,成為我們必須要面對的潮流。
財團法人切膚之愛社會福利慈善事業基金會( 以下簡稱切膚之愛基金會)是位於中部地區的社福團體,提供癌友、長輩、身心障礙者及失智者等專業福利服務。現有300多名員工中,中高齡員工占比高達 62.3%,高齡員工占8.63%,並且回聘屆齡退休的員工,留任率達100%,本期將深入探討切膚之愛基金會如何落實壯世代友善職場環境。
【友善職場環境的創新措施】
友善員工的福利措施,對於企業來說,為基本的企業社會責任,然而,對於社會福利團體而言,面對資源的限制,相關措施實行顯得格外艱難,但是,切膚之愛基金會始終秉持著五心的理念愛心、細心、耐心、用心、貼心,將資源投入對員工的照顧。這樣的做法,不僅是社福團體的標竿,甚至部分企業尚未實行,接下來,將深入探討切膚之愛基金會友善員工的具體做法。
一、彈性工時制度讓員工安心就業
友善職場環境是每位員工安心工作的基石,為了讓中高齡與高齡員工能夠安心工作,切膚之愛基金會從就業制度與機制上進行改進,增加了部分工時與彈性工作的選擇,當員工有需求時,可以隨時與主管進行面談,調整適合的工作內容,讓工作更具彈性,能夠因應家庭與體力的變化,確保高齡者能持續擁有穩定的收入。
二、數位化管理系統
建立報班手機APP打卡管理系統,提供詳細的操作SOP及專人指導,讓中高齡者及高齡者能夠輕鬆上手,這不僅提升了出勤管理的效率和準確性,還讓員工的工作變得更加便利。
三、職場安全措施
基金會重視居服員的職場安全,特別針對服務重度個案及移位者的居家照服員提供工作輔具包,自2018年推行以來,成功將因移位造成的工作傷害降至0件。
四、健康與身心促進
健康是工作的重要基礎,因此切膚之愛基金會每年為員工提供一次免費的健康檢查,並定期追蹤健康狀況,且員工及其直屬眷屬皆享有就醫優待,另外還有「根的故事博物館」和「輕盈中心」,不僅讓員工有放鬆的空間,也鼓勵員工保持健康的生活方式,並透過瑜珈課程增進身體的柔韌性。
【五心理念的選才、育才】
切膚之愛基金會的選才與育才策略圍繞著「五心」的五大核心價值,這些特質不僅能提升服務品質,更能促進團隊的凝聚力,在每季的勞資會議上強調這個理念,鼓勵在職員工推薦合適的人選,讓更多具備「五心」特質的人才加入。
透過系統化的人才培育,自2009年以來,切膚之愛基金會導入TTQS系統,透過PDDRO訓練迴圈,建立系統化的管理與目標設定,定期分析職能落差,找出員工的職能缺口,進行相關教育訓練。2023年員工訓練總時數高達2774小時,其中,壯世代員工訓練占比達73.81%,不僅提升員工的工作能力,並降低職業傷害發生,也成為員工在職場上持續發展的動力。
【持續性的職涯發展與經驗傳承】
切膚之愛基金會深知,員工的職涯發展與組織成長是相輔相成的,因此,切膚之愛基金會提供多樣的教育訓練課程,結合晉升機制與薪資福利調整,激勵員工提升專業職能。2023年晉升2位中高齡員工為基層主管,顯示資深員工豐富的經驗與知識是寶貴資產,基金會鼓勵資深員工擔任講師,將自身的專業知識與經驗傳承給後輩,促進了員工的職涯多元發展,也為長照產業培育新進。